Стаття містить інформацію про особливості електронних систем документообігу, їх використання на підприємствах, установах, організаціях, бібліотеках та в навчальних закладах. Описано зростання попиту на системи електронної документації з боку бізнесу – питання ефективності діяльності з області виробництва матеріальних цінностей зміщуються у бік створення інтелектуальних продуктів і маркетингу. Наведені приклади використання Alfresco Community у відомих світових як державних так і комерційних компаніях, проблематику введення таких систем в Україні. Досліджено переваги використання систем на основі Alfresco Community в закладах освіти, бібліотеках та підприємствах.

This article contains information about the features of electronic document management systems, their use in enterprises, institutions, organizations, libraries and schools. We describe the growth of demand for electronic documentation of the business – the question of the efficiency of the production of material values are shifted toward the development of intelligent products and marketing. The examples of Alfresco Community in the known world to government and commercial companies, the problems of the introduction of such systems in Ukraine. Investigated the benefits of systems based on Alfresco Community in educational institutions, libraries and businesses.